Oldtimerclub-Leutershausen e. V.
Merkblatt zur Datenschutzerklärung
Auch ein kleiner Verein wie unser Oldtimerclub-Leutershausen e.V. muss den neuen
Anforderungen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am
28.05.2018 in Kraft trat und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gerecht werden.
Wir informieren daher im Merkblatt zur Datenschutzerklärung über die vom
Oldtimerclub-Leutershausen e.V. erhobenen, gespeicherten und genutzten personen-
bezogenen Daten der Mitglieder, Helfer und die Übermittlung der Daten an Dritte.
Der Oldtimerclub-Leutershausen e.V. erhebt und speichert personenbezogene Daten, die
für die Mitgliedschaft in einem Club erforderlich sind.
Dies sind zunächst die Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, e-mail-
Adresse, Telefon/Faxnummer und/oder vergleichbare Daten, Fotos etc.), sowie zum Einzug
des Vereinsbeitrages die Bankverbindung.
Eine Datenübermittlung an Dritte für Werbezwecke findet nicht statt.
Alle Mitgliederdaten, die der Oldtimerclub-Leutershausen e.V. verarbeitet und nutzt,
unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Eine Datenverwendung ist dann
zulässig, wenn das BDSG oder eine andere Rechtsvorschrift diese erlauben oder
wenn Sie eingewilligt haben.
Für eine ganzheitliche Verwaltung und Betreuung ist demnach Ihre ausdrückliche
Einwilligung erforderlich. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer
Daten obliegt dem Oldtimerclub-Leutershausen e.V. Die Bestellung eines
Datenschutzbeauftragten ist gem. § 4 f Abs.1 BDSG derzeit nicht erforderlich.
Soweit Nicht-Mitglieder, Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen (zum Beispiel
als Helfer bei Veranstaltungen, Info-Abende etc.), werden auch deren Daten erhoben
und verarbeitet, sofern dies für die Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins
oder die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.
Sie haben nach dem BDSG ein Recht auf Auskunft über Ihre beim Oldtimerclub-
Leutershausen e. V. gespeicherten Daten.
Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Oldtimerclub-
Leutershausen e.V. hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf, der jederzeit möglich ist.
Oldtimerclub-Leutershausen e.V., April 2018